Os 5 erros mais comuns de quem usa planners

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Eu constantemente recebo dúvidas sobre como usar o planner de forma correta, principalmente de planneristas iniciantes. Eu sempre explico que não há fórmula mágica que funciona para todo mundo, que precisamos descobrir o que funciona para nós e isso é um pouco na tentativa e erro. Mas, se não há fórmula mágica, como saber se está no caminho certo? Basta continuar lendo esse post aqui, sobre os 5 erros mais comuns de quem usa planners.

Não usar o planner com frequência
Você comprou ou montou seu próprio planner, preencheu algumas folhas, planejou a semana e deixou ele esquecido em algum lugar. Dias depois é que você vai abri-lo para atualizar alguma coisa. Esse é o erro mais comum de todos. É preciso pensar no planner como seu/sua secretário(a). Acho que é por isso que as gringas têm o costume de dar nome para os seus planners. Tenha uma rotina de uso (nem que seja 5 min por dia) e tenha seu planner sempre por perto. Se não for possível carregá-lo na bolsa, tenha um bloquinho or caderno pequeno para anotar algumas informações temporariamente. Usar o celular também é uma boa pedida.

Não usar contexto 
Tão importante quanto anotar, é organizar a informação que anotou. Fazer listas por contexto ou categoria é uma boa forma de organizar suas anotações. Você pode até anotar em papéis avulsos ou nas páginas da semana/dia, mas não esqueça de reunir essas informações depois. Alguns exemplos de listas por contexto são: lista de compras organizadas por loja, de livros que quer ler, de manutenção do carro, etc.

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Não customizar o planner 
Depois de muito escolher e esperar, você finalmente recebe o seu planner em casa. A vontade é de pegar uma caneta e sair anotando várias coisas e já planejar a semana. Do jeito que os planners são vendidos, usar o planner sem customizá-lo é disperdiçar todo o potencial que essa ferramenta tem a oferecer. Separe um tempo para fazer um mind map para descobrir o que irá controlar no planner, nomeie as divisórias, faça listas, tenha diferentes inserts para auxiliar na sua organização e planejamento. Se achar interessante, crie um índice, númere as páginas e adicione post-it flag nas páginas que consulta com frequência.

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Não mudar de insert quando necessário 
Nem todos os dias são iguais, alguns são mais cheios que os outros. Ou ainda, os dias são iguais, mas nós não. Eu gosto muito do refil semanal em 2 páginas, mas nos dias mais cheios ou nos dias em que eu preciso me concentrar melhor, eu uso o refil diário. Durante o período de férias ou viagens eu prefiro o refil semanal em uma página e uso folhas suplementares para planejar o itinerário. Por esse motivo, eu tenho sempre algumas folhinhas de cada tipo de insert pronta para usar no final do planner argolado. No caso do traveler’s notebook, eu mantenho um caderno com refil diário.

Não reavaliar periodicamente o seu setup 
Lembra que eu disse que usar um planner é na base da tentativa e erro? E como saber o que está funcionando para você? Periodicamente, olhe seu planner com olhos críticos. O que usou para organizar a sua semana mais produtiva? Tem algo que você sempre esquece de atualizar? Precisa de um lembrete para atualizar o planner com mais frequência? Com o tempo você irá aprimorar e aprender o que funciona para você.

É isso! Espero que tenham gostado e até a próxima.

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Decoração da semana com lápis de cor

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Seja porque você não tem acesso a itens de decoração ou simplesmente porque quer experimentar algo diferente (meu caso!),  você já pensou em quais materiais alterativos aos convencionais podem ser usados na decoração do seu planner? Guache e aquarela não é uma opção viável para quem não possui o papel correto para esse tipo de material. E que tal lápis de cor? Garanto que você deve ter algum por aí!

Grafite colorido também é uma opção
Muito tempo atrás, em um passeio numa dólar store na minha cidade (para quem é novo por aqui, eu moro no Canadá) eu encontrei uma caixinha de grafite colorido. Nela veio várias minas, uma de cada cor. Eu já tinha 1 caixinha de grafite verde da Pilot (Color Eno) que comprei no Brasil. Comprei lapiseiras de corpo colorido bem baratinhas (PaperMate Grip) e voilà! Usei elas na decoração. A única diferença entre as lapiseiras e o lápis de cor é a ponta bem fina (0.7mm). No caso do lápis, basta apontar com frequência. Um apontador com reservatório vai ajudar a fazer menos bagunça.

O que desenhar no planner 
O que você quiser! Pode ter relação com o que for escrito naquele dia ou ser puramente decorativo. Você pode usar réguas gabarito ou pequenos objetos como moeda e o interior de uma washi tape para ajudar. Meus desenhos são geralmente um misto entre decoração funcional, aquela que além de decorar tem a função de informar/auxiliar, e desenhos relacionados a algo anotado naquele dia. Você pode também desenhar com caneta preta e pintar com lápis de cor no final de semana.

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Meu processo
Eu geralmente começo por pegar tudo o que eu preciso, dispor na mesa e fazer algo para beber. Geralmente é um mocha (café com leite e chocolate) ou um chá. Nesse dia foi chá da Alice in Wonderland que ganhei de uma amiga. Comecei anotando a previsão do tempo, pois nessa semana eu precisava tirar fotos e resolver algumas coisas da rua. Anotei os seriados que eu tenho assistido na TV e comecei a fazer a lista de tarefas para segunda e terça-feira. Como esse planner é somente para a minha vida pessoal e cuidados com a casa, eu não planejo rigidamente as tarefas. Vou aos poucos e de acordo com o tempo livre que tenho. Coloquei os lembretes “Tem fruta na geladeira” e “Regar as plantinhas” com pequenos desenhos. O restante da decoração foi feito no final de cada dia ou no fim de semana.

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Vantagens da decoração com lápis de cor 
Quantas de nós já se decepcionou com uma caneta ou carimbeira que vazou para o outro lado da folha? Pois é, com caneta gel ou esferográfica e lápis de cor não tem essa preocupação. Eu continuo gostando de usar adesivos, washi tape e carimbos na decoração, mas usar lápis de cor foi muito gostoso e terapêutico também. Há algumas linhas de lápis de cor que são apagáveis também, fácil de consertar pequenos erros. Desenhar para decorar é uma boa oportunidade para quem quer praticar pequenos desenhos e doodles com mais frequência.

Até a próxima 🙂

Produtos que aparecem nas fotos:
Planner argolado amarelo – Kikki.K
Refil semanal horizontal – The Jumping Fox
Lapiseiras coloridas – PaperMate Grip
Régua gabarito – Loja Kinokuniya em Nyc (Daiso Japan USA tem, talvez na do Brasil tenha)

Planeje a sua semana like a boss

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Planejar parece tarefa simples, não é mesmo? Você abre o seu planner, anota os compromissos e algumas tarefas. Se você gosta de decorar as páginas, é possível até que você comece pela decoração. E só lá pela quinta-feira é que você vai saber se o planejamento da semana foi realmente bom. Em outras palavras, planejar é antever mentalmente um conjunto de ações que vão te ajudar a realizar com êxito aquilo que você almejar. Eu sei que ninguém tem bola de cristal, mas hoje você vai aprender a se fazer as perguntas certas para planejar a sua semana like a boss!

1. O que deu errado nas últimas semanas? Tem algo que poderia ser melhorado? 
Nós sempre podemos aprender com os nossos erros, e mesmo quando não erramos, sempre podemos melhorar. Dê atenção especial as tarefas importantes não realizadas e aos compromissos não honrados. Se você realmente precisa colocá-los em dia, comece o planejamento por eles para garantir que eles serão feitos logo no início da semana.

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Eu uso o símbolo >> para tarefas que devem ser agendadas para a próxima semana.

2. O que obrigatoriamente precisa ser feito nessa semana?
Foque primeiramente em tarefas com data limite (pagamento de contas, entregas, etc) e compromissos de hora marcada (consultas médicas, serviços, etc). Principalmente os compromissos, não só porque não podem ser esquecidos mas também porque eles moldarão o tempo livre para outras tarefas naquele dia. Anote em destaque no seu planner e, se necessário, coloque um alarme no celular.

3. O que precisa ser feito todo santo dia?
Anote o que quer fazer todo dia, escreva detalhadamente segundo o seu gosto. É possível também anotá-los todos juntos, repetir os itens no espaço para planejamento diário ou um misto dos dois jeitos. Atente-se apenas para não poluir muito e acabar dificultando a leitura do que realmente for importante naquele dia. Você pode incluir os desafios de 30 dias e acompanhamento de tarefas e hábitos como por exemplo, o consumo de água, vitamina/remédio, organização rápida da casa, ler para o filho antes de dormir, etc. Se você tiver algumas tarefas que dependam do bom tempo, inclua também a previsão de cada dia. Vai te ajudar a programar melhor essas tarefas.

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Tarefas e hábitos diários todos reunidos e previsão do tempo nos dias. Eu uso a seta para cima e para baixo para indicar respectivamente temperatura máxima e mínima.

4. O que precisa ser feito semanalmente?
Sabe aquelas tarefinhas de casa e de cuidados pessoais que fazemos 1 vez ou algumas vezes na semana? Então, não esqueça delas também. Você pode anotá-las no dia que planeja fazer ou reuní-las todas juntas para ficar mais fácil de visualizar. A grande desvantagem de anotar no dia é que, por serem tarefas de baixa prioridade, há uma certa probabilidade de serem reagendadas para outro dia. Você precisa lavar a roupa 2 vezes na semana, mas não necessariamente na segunda e na quarta. O que importa é que a roupa seja lavada, e não em que dia ela será lavada.

dicas planejar a semana planner agenda como usar

Tarefas semanais todas reunidas. Do lado esquerdo tarefas de casa e do lado direito outras tarefas para quando sobrar um tempo livre.

5. O que tem de importante para a semana que vem? 
E por último, dê uma olhadinha nas próximas semanas e/ou calendário mensal.  Será que tem algo importante nas próximas semanas que precisa ser planejada e iniciada ainda nessa semana?

Você faz algo diferente que eu não mencionei aqui? Deixe nos comentários, eu vou adorar saber 😉

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Como alcançar seus objetivos em 2016

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Wow! Estamos em abril, já! Tempo voa, baby! Na minha cabeça eu já imagino 2016 como uma barra de progresso marcando nos 30%. De tempos em tempos eu releio as minhas resoluções de ano novo, só para garantir que eu estou na direção certa e também para repensar o que quero. Algumas coisas acabaram ficando para trás, hábitos novos que eu comecei mas não mantive o ritmo. Nesse post eu falarei um pouco como é esse processo de revisar os objetivos de 2016, colocá-los em ação e lidar com falhas também.

Revise as resoluções para 2016
Marque o que você já fez, conquistou e indique o que está em andamento. Não tenha receio de eliminar algumas resoluções que nem tentou ou que agora não fazem mais sentido. Quatro meses é muito tempo. Nossa vida pode ter mudado e nossas prioridades também. Se você não escreveu suas resoluções no início do ano, sem problemas! Escreva agora o que quer fazer e conquistar em 2016. Se precisar de inspiração, as minhas estão aqui.

cantinho mesa decorar organizador lápis caneta

Escolha os objetivos para o mês de abril
Agora que você tem a sua lista, priorize e escolha os objetivos para o mês de abril. Já estamos na metade do mês, então não seja tão exigente. Melhor começar devagar mas indo sempre na direção certa do que ir com tudo nesse mês e em maio você largar tudo pela metade porque sente que não tem tempo para outras coisas. Misture objetivos fáceis com difíceis ou de longa duração. Nesse mês eu escolhi reorganizar e decorar o meu apartamento, diminuir o uso de internet e celular e planejar uma grande viagem para algum lugar que gostaria de conhecer. Eu comecei pela viagem e dois dias depois, percebi que essa viagem não irá acontecer nos próximos meses. Assim que comecei a planejar eu percebi que minhas prioridades mudaram desde o início do ano, então abortei a missão e passei para a reorganização e decoração do apartamento.

Quebre cada objetivo em tarefas menores
No começo do ano eu ja sabia que queria organizar e decorar o apartamento. E para fazer isso direitinho eu sabia que eu teria que destralhar, tirar coisas que eu não quero mais, doar, etc. E foi o que eu fiz nos primeiros meses. Um dia de noite eu peguei meu organizador de lápis e canetas, no final de semana o guarda-roupa, e assim por diante. Nesse mês organizar e decorar esta sendo fácil. Final de semana passado mudei algumas coisas de lugar e decorei com o que eu ja tinha. Aliás, não comprar nada novo é um outro objetivo meu.

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Não espere pelo momento certo
A grande maioria das pessoas tentam encontrar o momento ideal para fazer as coisas. E se esse momento ideal nunca chegar? E se esse momento ideal precisa ser criado por você mesma? Se mexa e mantenha-se em movimento! Começar pode ser difícil e assustador ao mesmo tempo, mas uma vez que você vence essa barreira inicial, fica mais fácil manter as coisas funcionando.

Acompanhe seu progresso
Periodicamente eu atualizo o meu planner, faço questão de marcar o que fiz e o que conquistei. Alguns novos hábitos são diários, então acompanho no refil semanal mesmo. Como é bom ver a lista de objetivo diminuindo! Sentimento de que a vida está caminhando como eu quero (ao menos aquilo que podemos controlar), de pequenas conquistas e equilíbrio na vida.

Se cair, levante de novo
Seja porque às vezes as coisas são mais difíceis do que imaginamos ou porque simplesmente falhamos em manter o objetivo em andamento, não se vitimize e nem culpe o mundo por isso. Reflita, aceite as falhas, aprenda com elas e comprometa-se novamente. Em 1o de janeiro eu comecei atividade física diária em casa junto com uma postura alimentar mais saudável. Tudo ia bem ate ter ficado muito doente no final de fevereiro. Tive que parar a atividade física e não voltei até agora! Cada dia que passa parece mais difícil voltar, mas desse mês não passa!

Devagar e sempre 
Próximo final de semana será de descanso, pouco importa se os objetivos de organização para o mês de abril foram alcançados ou não. É preciso descansar também, curtir um pouco os objetivos alcançados. Única excessão são os hábitos diários. Assim que minha lista de objetivos acabar eu recorro à minha lista de resoluções para 2016 e escolho mais alguns para realizar.

É isso! O post ficou um pouco longo mas eu queria dar uma ideia mais detalhada de como é que eu tiro os meus objetivos do papel e os coloco em ação.
Até a próxima!

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Quando e como usar o refil diário

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Eu não abro mão de usar refil semanal para me organizar. Acho muito mais fácil visualizar o que precisa ser feito quando tenho a visão da semana toda. Mas vamos combinar que, principalmente no tamanho personal, o espaço que temos para anotações não é tão grande assim. Para a maior parte dos dias ele funciona bem, mas tem sempre um dia o outro que fogem à regra. E nem sempre é porque eu tenho compromissos com hora marcada ao longo do dia. Os motivos variam e irei mostrar alguns deles aqui neste post.

Muita coisa para fazer no mesmo dia 
Sabe aqueles dias que você tem muita coisa pra fazer, mas não sabe por onde começar? Aí você sai fazendo tudo e no meio da tarde lembra de algo que tinha que ter feito no período da manhã! Quem nunca? Dias assim eu prefiro evitar, não só pelo sentimento de frustação, mas também porque geralmente essas tarefas não realizadas são arrastadas para o dia seguinte ou até mesmo durante dias ou semanas. São dias assim que eu geralmente esqueço de me alimentar bem também. Nada melhor do que papel e caneta para listar tudo o que precisa ser feito e definir ordem e prioridades.

Sensação de que está tudo sobre controle 
Você tem certeza que está tudo sobre controle até que num determinado ponto do dia as coisas     desandam e você começa a pensar como pode ter esquecido de tarefas importantes. Nada de deixar a peteca cair!  Pausa de 15 minutos para repensar o dia e colocar no papel o que ainda dá para ser feito.

agenda diaria uma pagina por dia como usar o que anotar

A ordem dos fatores altera o resultado da operação
Porque nem tudo na vida é comutativo! Não tem como entregar documentos sem antes prepará-los, devolver os livros antes de colocá-los na mochila, etc. Pior é chegar em casa depois de ter ido ao centro e lembrar que devia ter ido na loja ao lado para comprar umas coisas que vai precisar no final de semana.

Dificuldades para se concentrar no que tem que ser feito
Sabe quando tudo é mais interessante do que você está fazendo? Até tutorial de como desengasgar um pessoa adulta! Hey, fica aqui! Não vai procurar isso no Google agora. Então, nesses dias eu também recorro ao refil diário, mesmo se as tarefas do dia forem tranquilas e couberem no refil semanal. O fato de eu ter uma folha para escrever o que precisa ser feito, consultando ao longo do dia e ir tickando cada tarefa realizada me ajuda muito a me manter focada.

É isso! Espero que esse post ajude a sanar algumas dúvidas e até a próxima!

O refil que aparece nas fotos é da minha lojinha e pode ser comprado via links abaixo:
Tamanho Personal: http://etsy.me/1TlBk27
Tamanho A5: http://etsy.me/1KRQ0TZ

Como eu decorei o planner pessoal no mês de janeiro

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Faz tempo que eu não faço um vídeo, né?  Então, aproveitei para mostrar a decoração das páginas do mês de janeiro do meu planner pessoal. Eu troquei a capa, estou usando a Kikki.K amarela no tamanho medium (personal). Nem terminei de montar o planner ainda, mas essa cor amarela é simplesmente divina e alegra os meus dias.

Mês de janeiro foi com muita washi tape, carimbo, canetas coloridas e (um pouquinho) de lettering (as frases escritas à mão). Pra mim, o uso do planner pessoal é mais motivacional. Eu trabalho em casa, então boa parte dos meus compromissos e datas de entrega estão marcados no outro planner. Nesse eu posso me desligar do trabalho, sem esquecer de cuidar da casa também.

Lista do itens que aparecem no vídeo

  • Planner: Kikki.K amarelo no tamanho medium (personal)
  • Refil semanal: The Jumping Fox (post relacionado aqui)
  • Caneta preta – MUJI 0.38mm (post relacionado aqui)
  • Caneta fina pink e verde: PaperMate gel 0.7mm
  • Caneta nas frases – Frixion Colors (post relacionado aqui)
  • Estencil com caixinhas: Hobonichi (post relacionado aqui)
  • Diecuts com foil dourado: Simple Stories
  • Washi tape e carimbos: maior parte comprei na Michaels (loja Norte Americana).

Qualquer dúvida basta perguntar aqui nos comentários. Se você tiver alguma sugestão de tipo de decoração, pode deixar aqui também 🙂 Até o próximo post!

PS: Estou usando o Snapchat diariamente, então se você quiser me acompanhar é só adicionar meureinodepapel lá.

Estuda, garota! O que fazer na primeira semana de aulas

como estudar vida de estudante faculdade universidade

Não importa se você está ansioso para a volta às aulas ou se você até evita pensar nesse assunto. Esse dia chegará, mais cedo ou mais tarde do que você imagina! Em um outro post dessa série eu falei como se preparar para o retorno às aulas. Não leu esse post? Então sugiro que comece por ele, vai fazer mais sentido. Clique aqui óh!  Neste post eu vou sugerir uma série de coisas que podem ser feitas na primeira semana de aula, a mais light de todo o calendário acadêmico, rs. Vou supor que você já fez todos os preparativos que eu sugeri no post de volta às aulas, OK?

Mate a saudades dos amigos e faça novas amizades
Reencontrar velhos amigos e colocar o assunto em dia é uma delícia! Curta este momento e aproveite o tempo livre para sair com eles ou fazer algo juntos. Não deixe de conhecer também novas pessoas que farão a disciplina durante um semestre todinho com você. Aos mais tímidos, tente se apresentar ao menos à pessoa que sentou próximo à você no primeiro dia.

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Resolva qualquer pendência com a faculdade/universidade 
Precisa pagar alguma multa na biblioteca? Entregar algum documento na secretaria? Ajustar o horário de aulas? Exame médico para usar a piscina? Resolva essas pequenas pendências o quanto antes, sobretudo na primeira semana quando até algumas aulas podem terminar mais cedo. Não deixe para depois.

Planeje refeições e lanches 
Isso pode ser feito até deitado no sofá! O truque aqui é identificar o que precisa comprar e fazer para que você não tenha que recorrer tanto assim à lanches nada saudáveis todo santo dia. É uma forma também de planejar quanto vai gastar comendo fora de casa. Uma vez isso decidido, faça a sua lista de compras. Guarde a lista de compras dos itens que precisará comprar semanalmente (especialmente frutas, legumes e verduras) e escolha um dia da semana para essas compras.

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Diga adeus às férias, elas não te pertencem mais 
Hahaha meio dramático isso, não? Mas escolha uma atividade de lazer que goste bastante e que sabe que é difícil de fazer durante a correria do semestre. Eu escolho essa atividade para encerrar as minhas férias com chave de ouro e dizer para mim mesma: “Meu tempo livre foi ótimo, estou pronta para retomar os estudos!”. Minha atividade preferida atualmente é ir à um museu de artes (culpa do curso de design) seguida de uma longa caminhada. Mas já foi andar de bicicleta com amigos, passear no centro da cidade vizinha, assistir um filme com as amigas para fazermos as unhas, e por aí vai.

Atualize seu planner, calendários e materiais de estudo 
Primeira semana de aula geralmente é bem tranquila, mas é uma semana com várias informações importantes como datas de provas, temas de trabalhos, escolha da dupla ou equipe para aulas experimentais e assim por diante. Atualize seu planner, calendários (de papel e do celular, o que você usar) e organize o materiais de estudos. Se for necessário a compra de livros, apostilas ou xerox, providencie tais coisas. Imprima tudo o que achar necessário para ajudar na sua organização. Aliás, como está os cartuchos de tinta da impressora? Precisa comprar mais?

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Desfaça as malas e coloque tudo no lugar 
Para quem estuda longe de casa e mora em república ou sozinho, não deixe a arrumação da casa para depois. Eu sei que dá preguiça e aquela sensação de semana tranquila vai fazer você procastinar essa tarefa até o último minuto. Aproveite o tempo livre para organizar e deixar tudo mais fácil para a rotina do dia a dia. Deixe o que sempre usa à vista. Escolha um lugar fixo para chaves, mochila, celular, óculos, livros, etc. Faça uma lista completa de compras e reabasteça a casa.

Identifique as disciplinas mais exigentes, as mais difíceis para você e os horários vagos 
Geralmente depois de conhecer os professores, os horários, os locais de aula e as disciplinas é possível predizer como será a sua rotina. Reflita sobre isso e com a ajuda do seu horário de aulas monte o seu horário do dia inteiro para a semana. Identifique janelas no horário que poderá ir à biblioteca para estudar, dias mais tranquilos para relaxar, passear, fazer compras, limpar/organizar a casa, etc. Ter consciência disso não só ajuda a focar no que precisa ser feito como a remanejar algumas atividades por motivos diversos ou por pura necessidade de um tempo para si mesmo!

Espero que tenha gostado deste post e bom ano letivo para todos 🙂

Todos os posts desta série estão reunidos aqui.
Já viu o meu Planner de Estudos? Saiba mais aqui.