Planeje a sua semana like a boss

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Planejar parece tarefa simples, não é mesmo? Você abre o seu planner, anota os compromissos e algumas tarefas. Se você gosta de decorar as páginas, é possível até que você comece pela decoração. E só lá pela quinta-feira é que você vai saber se o planejamento da semana foi realmente bom. Em outras palavras, planejar é antever mentalmente um conjunto de ações que vão te ajudar a realizar com êxito aquilo que você almejar. Eu sei que ninguém tem bola de cristal, mas hoje você vai aprender a se fazer as perguntas certas para planejar a sua semana like a boss!

1. O que deu errado nas últimas semanas? Tem algo que poderia ser melhorado? 
Nós sempre podemos aprender com os nossos erros, e mesmo quando não erramos, sempre podemos melhorar. Dê atenção especial as tarefas importantes não realizadas e aos compromissos não honrados. Se você realmente precisa colocá-los em dia, comece o planejamento por eles para garantir que eles serão feitos logo no início da semana.

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Eu uso o símbolo >> para tarefas que devem ser agendadas para a próxima semana.

2. O que obrigatoriamente precisa ser feito nessa semana?
Foque primeiramente em tarefas com data limite (pagamento de contas, entregas, etc) e compromissos de hora marcada (consultas médicas, serviços, etc). Principalmente os compromissos, não só porque não podem ser esquecidos mas também porque eles moldarão o tempo livre para outras tarefas naquele dia. Anote em destaque no seu planner e, se necessário, coloque um alarme no celular.

3. O que precisa ser feito todo santo dia?
Anote o que quer fazer todo dia, escreva detalhadamente segundo o seu gosto. É possível também anotá-los todos juntos, repetir os itens no espaço para planejamento diário ou um misto dos dois jeitos. Atente-se apenas para não poluir muito e acabar dificultando a leitura do que realmente for importante naquele dia. Você pode incluir os desafios de 30 dias e acompanhamento de tarefas e hábitos como por exemplo, o consumo de água, vitamina/remédio, organização rápida da casa, ler para o filho antes de dormir, etc. Se você tiver algumas tarefas que dependam do bom tempo, inclua também a previsão de cada dia. Vai te ajudar a programar melhor essas tarefas.

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Tarefas e hábitos diários todos reunidos e previsão do tempo nos dias. Eu uso a seta para cima e para baixo para indicar respectivamente temperatura máxima e mínima.

4. O que precisa ser feito semanalmente?
Sabe aquelas tarefinhas de casa e de cuidados pessoais que fazemos 1 vez ou algumas vezes na semana? Então, não esqueça delas também. Você pode anotá-las no dia que planeja fazer ou reuní-las todas juntas para ficar mais fácil de visualizar. A grande desvantagem de anotar no dia é que, por serem tarefas de baixa prioridade, há uma certa probabilidade de serem reagendadas para outro dia. Você precisa lavar a roupa 2 vezes na semana, mas não necessariamente na segunda e na quarta. O que importa é que a roupa seja lavada, e não em que dia ela será lavada.

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Tarefas semanais todas reunidas. Do lado esquerdo tarefas de casa e do lado direito outras tarefas para quando sobrar um tempo livre.

5. O que tem de importante para a semana que vem? 
E por último, dê uma olhadinha nas próximas semanas e/ou calendário mensal.  Será que tem algo importante nas próximas semanas que precisa ser planejada e iniciada ainda nessa semana?

Você faz algo diferente que eu não mencionei aqui? Deixe nos comentários, eu vou adorar saber 😉

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Refil que aparece nas fotos é da minha loja no Etsy.
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Traveler’s Notebook Regular

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Quando e como usar o refil diário

agenda diaria uma pagina por dia como usar o que anotar

Eu não abro mão de usar refil semanal para me organizar. Acho muito mais fácil visualizar o que precisa ser feito quando tenho a visão da semana toda. Mas vamos combinar que, principalmente no tamanho personal, o espaço que temos para anotações não é tão grande assim. Para a maior parte dos dias ele funciona bem, mas tem sempre um dia o outro que fogem à regra. E nem sempre é porque eu tenho compromissos com hora marcada ao longo do dia. Os motivos variam e irei mostrar alguns deles aqui neste post.

Muita coisa para fazer no mesmo dia 
Sabe aqueles dias que você tem muita coisa pra fazer, mas não sabe por onde começar? Aí você sai fazendo tudo e no meio da tarde lembra de algo que tinha que ter feito no período da manhã! Quem nunca? Dias assim eu prefiro evitar, não só pelo sentimento de frustação, mas também porque geralmente essas tarefas não realizadas são arrastadas para o dia seguinte ou até mesmo durante dias ou semanas. São dias assim que eu geralmente esqueço de me alimentar bem também. Nada melhor do que papel e caneta para listar tudo o que precisa ser feito e definir ordem e prioridades.

Sensação de que está tudo sobre controle 
Você tem certeza que está tudo sobre controle até que num determinado ponto do dia as coisas     desandam e você começa a pensar como pode ter esquecido de tarefas importantes. Nada de deixar a peteca cair!  Pausa de 15 minutos para repensar o dia e colocar no papel o que ainda dá para ser feito.

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A ordem dos fatores altera o resultado da operação
Porque nem tudo na vida é comutativo! Não tem como entregar documentos sem antes prepará-los, devolver os livros antes de colocá-los na mochila, etc. Pior é chegar em casa depois de ter ido ao centro e lembrar que devia ter ido na loja ao lado para comprar umas coisas que vai precisar no final de semana.

Dificuldades para se concentrar no que tem que ser feito
Sabe quando tudo é mais interessante do que você está fazendo? Até tutorial de como desengasgar um pessoa adulta! Hey, fica aqui! Não vai procurar isso no Google agora. Então, nesses dias eu também recorro ao refil diário, mesmo se as tarefas do dia forem tranquilas e couberem no refil semanal. O fato de eu ter uma folha para escrever o que precisa ser feito, consultando ao longo do dia e ir tickando cada tarefa realizada me ajuda muito a me manter focada.

É isso! Espero que esse post ajude a sanar algumas dúvidas e até a próxima!

O refil que aparece nas fotos é da minha lojinha e pode ser comprado via links abaixo:
Tamanho Personal: http://etsy.me/1TlBk27
Tamanho A5: http://etsy.me/1KRQ0TZ

Como eu decorei o planner pessoal no mês de janeiro

como decorar planner agenda decorado washi carimbo stamp

Faz tempo que eu não faço um vídeo, né?  Então, aproveitei para mostrar a decoração das páginas do mês de janeiro do meu planner pessoal. Eu troquei a capa, estou usando a Kikki.K amarela no tamanho medium (personal). Nem terminei de montar o planner ainda, mas essa cor amarela é simplesmente divina e alegra os meus dias.

Mês de janeiro foi com muita washi tape, carimbo, canetas coloridas e (um pouquinho) de lettering (as frases escritas à mão). Pra mim, o uso do planner pessoal é mais motivacional. Eu trabalho em casa, então boa parte dos meus compromissos e datas de entrega estão marcados no outro planner. Nesse eu posso me desligar do trabalho, sem esquecer de cuidar da casa também.

Lista do itens que aparecem no vídeo

  • Planner: Kikki.K amarelo no tamanho medium (personal)
  • Refil semanal: The Jumping Fox (post relacionado aqui)
  • Caneta preta – MUJI 0.38mm (post relacionado aqui)
  • Caneta fina pink e verde: PaperMate gel 0.7mm
  • Caneta nas frases – Frixion Colors (post relacionado aqui)
  • Estencil com caixinhas: Hobonichi (post relacionado aqui)
  • Diecuts com foil dourado: Simple Stories
  • Washi tape e carimbos: maior parte comprei na Michaels (loja Norte Americana).

Qualquer dúvida basta perguntar aqui nos comentários. Se você tiver alguma sugestão de tipo de decoração, pode deixar aqui também 🙂 Até o próximo post!

PS: Estou usando o Snapchat diariamente, então se você quiser me acompanhar é só adicionar meureinodepapel lá.

Resenha e Setup: Filofax Metropol Vermelha

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É engraçado como às vezes temos expectativas erradas em relação à alguns produtos. Já me aconteceu de me decepcionar com um planner que eu tinha certeza que eu iria amar. Já me aconteceu também de eu me impressionar com alguns produtos que eu achei que não fosse gostar, comprei mais pelo preço bacana. Nesse post eu vou contar para vocês como é a Filofax Metropol no tamanho personal e como essa vermelhinha aí se tornou uma das minhas favoritas.

O modelo
Metropol na cor vermelha, tamanho personal

A capa
A capa é de material sintético com uma textura leve para lembrar couro. Pessoalmente eu não acho o tato semelhante à couro, mas a aparência sim. Por dentro ela possui 6 bolsos verticais no tamanho de cartão de visitas, um bolso vertical grande, dois suportes para caneta e um bolso horizontal grande na contra capa. Os materiais usados na parte internar do planner são: tecido, poliéster e o mesmo material sintético da capa.

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As argolas 
As argolas medem 23mm. Eu considero o tamanho ideal para mim, não é pequeno como o da Compact (15mm) e nem tão grande como as da Kikki.K (30mm), o que faz a lombada do planner ser mais fina, logo mais fácil e mais leve (porque você vai colocar menos papel) para carregar por aí.

Os inserts
Eu comprei esse planner em uma loja de usados (foi um achado mesmo!) e o refil era bem antigo. Como eu gosto de usar papel 90g e imprimir meu refil em casa, essa parte interna do planner é a que menos importa. Se esse for um diferencial para você, recomendo dar uma olhada no site da Filofax do país que irá comprar (o refil pode mudar de acordo com o modelo e país que ela é comercializada).

Meu setup 
Para quem não sabe, setup é a montagem inicial do planner para você adaptá-lo ao seu uso. É comum fazermos outros setups periodicamente no mesmo planner, afinal nossas prioridades e necessidade mudam com o tempo. Há também setups com alterações mais estéticas do que funcionais. Eu gosto de fazer os dois, enquanto um me ajuda a ser mais organizada o outro me ajuda a me manter motivada.

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O dashboard é (geralmente) a primeira página do seu planner usada para decoração e/ou reunir informações importantes. O meu eu fiz com a sobreposição de 3 materiais: papel para scrapbook, folha de acetato e uma tag craft escrito “hello!” em dourado.

Eu escolhi duas canetas Pilot Frixions (aquelas que apagam) e 4 amostras com várias washi tapes. Adicionei meu cartão com datas importantes (craft com zig zag branco) e 1 post-it e 1 post-it flag dentro de um porta-cartão (azul com ilustrações). Os clips de lacinho e asterisco da Kate Spade não podiam faltar.

Reutilizei 5 divisórias que tinha feito com papel para scrapbook plastificado e utilizei uma rotuladora manual para fazer o texto das abas. Divisória mês contém o calendário mensal do ano inteiro e a divisória semana contém o refil semanal horizontal para 3 meses (o mês corrente e os dois próximos).  As divisórias para fazer, projetos e compras contêm listas com os assuntos que elas se referem.

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Conclusão
Eu adorei esse modelo e recomendo para pessoas que procuram um modelo da Filofax que seja barato, de material sintético com um visual mais sério e elegante. Eu gostei muito da textura desse material nas minhas mãos e os dois suporte para canetas são perfeitos (eu sempre uso duas canetas mesmo). Para finalizar, os bolsos internos ajudam a manter papéis e outros itens mais organizados.

Nota
Eu não vendo planners como esse da foto, somente refil digital na minha lojinha.
Todos os materiais que aparecem nas fotos foram comprados com o meu dinheiro.
A compra do planner e o setup são antigos. Tinha feito as fotos, mas o texto somente agora.

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Minha loja no Etsy: Planner Financeiro

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Yay! Estou super feliz por terminar mais esse projetinho! O Planner Financeiro foi feito por mim depois de muito planejamento e análise. Assim como o Planner de Estudos, um produto completo foi desenvolvido. Por não possuir data de validade, você poderá usá-lo sempre que quiser. Você imprime em casa no papel que preferir e encaderna do jeito que quiser! Ah, e tem mais! Ele acompanha 6 páginas de sugestões de uso e um refil em 3 tamanhos para ajudar nas anotações de gastos diários.

Eu optei por usar um planner A5, mas as folhas do Planner Financeiro podem ser usada em qualquer fichário A5, encadernadas com discos Arc, espiral ou wire-o. Inclui a marcação dos meses dos anos para facilitar, mas pode ser utilizado em qualquer época do ano. Nele você poderá marcar todas as suas entradas (ganhos, trabalhos extras, venda de bens/imóveis), sua poupança e/ou aplicação financeira, contas mensais, compras e serviços parcelados, datas de pagamentos e recebimentos no calendário mensal, gastos por categoria, fechamento do mês e gráfico de pizza dos gastos por categoria. Ufa! Quanta coisa, né?

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A capa possui uma aba lateral para recuperação de informações importantes como o seu checklist mensal, o código de cores das categorias (uso opcional) e seus objetivos financeiros para o ano.

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O guia de sugestões de uso possui explicações, sugestões e dicas para cada página do Planner Financeiro. Embora o Planner Financeiro seja bem fácil e intuitivo de usar, eu fiz esse guia pensando nas pessoas que não possuem afinidade com controle financeiro. É uma material de apoio para garantir que você vai começar com o pé direito. Com o uso você vai aprender o que funciona para você e fará modificações conforme a sua necessidade e objetivos.

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Eu sei o quão importante é manter anotações diárias sobre os nossos gastos, sobretudo os gastos em dinheiro e sem recibo. Eu sei também que nem todo mundo quer andar com um planner A5 por aí (meu ombro não aguenta, gente!). Foi pensando nisso que eu adicionei 3 tamanhos diferentes do refil para anotações de gastos diários, são eles: pocket, personal e A5. Se preferir, poderá fazer caderninhos finos nesses tamanhos para manter na bolsa ou na carteira. Basta escolher um dos 3 tamanhos e seguir um dos meus passo à passo para encadernação simples em casa.

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É isso! Espero que vocês tenham gostado da novidade.
Mais informações sobre o Planner Financeiro aqui http://bit.ly/Planner_Financeiro

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Setup do meu planner pessoal – Parte 1

Tá todo mundo aí com a agenda ou o planner montadinho para 2016? Aqui ainda não! Sempre que sobra um tempinho eu vou mexer nos meus planners e journals, ver o que está funcionando e o que não está. Entre um papel e outro, eu penso como melhorar algumas coisas, o que quero experimentar e tentar em 2016. Neste ano de 2015 eu testei e usei várias coisas e até hoje é um aprendizado. Meio desse ano eu terminei a faculdade, comecei a lojinha, continuei com as postagens no Instagram e aqui no blog, voltei a cuidar mais da casa, entre outras coisas. Um fator em comum? Embora eu precise algumas vezes de formatos maiores (principalmente para trabalho), eu não deixo de lado meu planner tamanho Personal.2016 planner setup filofax agenda fichário como montar o que colocar

Dashboard e acessórios
Usei papel para scrapbook e o plastifiquei para fazer o dashboard. Eu não fiz divisórias novas, então usei o clips de lacinho para prender as folhas iniciais até o refil mensal no mês de janeiro. No lado esquerdo, cortei outro pedaço de papel para scrap, nas medidas certinhas para ele encaixar por trás do elástico que tem ali. Usei ele como suporte para post-it variados. Adicionei um clips que eu adoro e uma caneta Stabilo.

2016 planner setup filofax agenda fichário como montar o que colocar

Refil datado mensal e semanal 
Imprimi os 3 primeiros meses de 2016 em casa, cortei e furei as folhas. Geralmente eu prefiro os refis preto e branco que eu faço, mas gosto tanto de turquesa e cereja que eu imprimi colorido dessa vez. Eu nunca precisei mais do que 3 meses impressos no planner, por isso imprimo aos poucos. Não só me dá a flexibilidade de mudar de refil caso minha rotina mude, como libera espaço no anel do planner para outros inserts.

Usei clips no formato de números na primeira página de cada mês no refil semanal. Facilita o acesso, basta eu olhar o planner por cima. Por serem clips, fazem um pouquinho de volume, mas nada que atrapalhe já que são apenas 3 clips, uma para cada mês.

2016 planner setup filofax agenda fichário como montar o que colocar

Abas móveis para acesso rápido à folhas avulsas
Eu adoro abas, mas nem sempre dá para colocar uma para cada coisa que precisamos ter acesso rápido. Clips faz volume, acabo limitando o número de clips que eu uso por vez. Post-it flag de plástico tenho achado tão fininha para pegar e virar as páginas… Acabei me encontrando com esses clips magnéticos. Ficam ótimos para servirem como abas móveis, já que nem sempre preciso ter acesso rápido às mesmas folhas do planner.

2016 planner setup filofax agenda fichário como montar o que colocar

Conforme eu for colocando páginas novas eu vou mostrando para vocês. Até a próxima 🙂

Material usado 
Post-it variados
Clips magnéticos
Papel para scrapbooking
Clips decorados e de números
Papel branco A4 90g
Refil mensal e semanal à venda na minha lojinha

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Decoração de Natal no planner

decoração de natal planner agenda caderno organização papelaria

Ah, aquela época do ano em que tudo fica vermelhinho e as músicas de Natal tomam contam das rádios! Depois de montar a árvore e separar roupas e livros para doações, resolvi trazer um pouco desse espírito natalino para o meu planner. Época de fim de ano é tão corrida que a tentação de sair fazendo as coisas é maior do que a de planejar os dias com antecedência. Quem sabe renovar algumas coisas não me fariam querer usar mais o planner mesmo na correria do dia-a-dia! Sim, sou dessas que se anima com washi tape e canetas novas 🙂

Primeiro, troquei de capa. Eu tenho uma vermelha aqui que é perfeita para essa época do ano. Se você só tiver uma, considere adicionar um enfeite nela. Fitas e elásticos decorados são uma excelente opção!

decoração de natal planner agenda caderno organização papelaria

Depois, troquei o dashboard (à esquerda) e as divisórias (à direita). Apenas o dashboard foi plastificado. As divisórias foram feitas com papel para scrapbook um tempo atrás. Papel de presente também fica muito bom! Tem cada um bonito. Se precisar de algo para deixar as divisórias mais firmes, considere colar ou fixar o papel de presente em um papel cartão ou papelão usado em embalagens de alimentos, brinquedos, etc.

decoração de natal planner agenda caderno organização papelaria

E por fim, os acessórios. Clips e amostrinhas de washi tape que remetam às cores e temas do natal. Usei a tag de bolinhas douradas e o cartão com a árvore apenas para decorar mesmo, não possuem nenhum função. O envelope do cartão (canto inferior direito) eu usei para colocar post-it e post-flags.

decoração de natal planner agenda caderno organização papelaria

E voilà! Foi só isso que eu fiz e meu planner já ficou com cara de Natal 🙂
Até a próxima!